Tenir compte de l'évolution des normes sectorielles et réglementaires représente un défi permanent pour les entreprises de tous les secteurs. La transparence des données leur permet d'améliorer et d'automatiser le processus de partage d'informations fiables avec les partenaires, les clients et les organismes de règlementation. Cette transparence simplifie la conformité avec des règlementations mondiales de plus en plus complexes en matière de confidentialité, pour la collecte, le stockage et l'utilisation des données.
La solution MDM de Stibo Systems permet de mettre en place une gouvernance et des contrôles automatisés pour le processus de conformité. Elle libère ainsi les équipes informatiques et data, leur permettant de se concentrer sur d'autres initiatives prioritaires. En facilitant ce processus pour les partenaires de l'écosystème, le MDM permet de construire des relations commerciales plus solides et plus loyales, basées sur un niveau accru de transparence, de confiance et d'assurance.
Le Master Data Management peut aider les responsables de données à assurer la gouvernance des données et à tirer le maximum de valeur de ces données.
Les réglementations relatives à la protection des données telles que le RGPD, le LGPD (Brésil) et la CCPA (Californie) existent pour protéger les consommateurs. Il s’agit notamment du droit de refus, du droit d’accès, du consentement du consommateur et de bien plus. Les conséquences de la non-conformité sont considérables.
Le volume et la complexité des données des consommateurs obligent les organisations à mettre en place des systèmes qui favorisent la conformité et permettent l'application de leurs politiques en matière de données.
La conformité réglementaire est l’un des nombreux moteurs de valeur d’un programme de Master Data Management (MDM). Avec une solution MDM, vous obtenez la transparence des données, un aspect essentiel de la conformité.
Stibo Systems Customer MDM assure responsabilité, confiance et transparence pour les informations personnelles identifiables (PII), notamment l’endroit où les données sont conservées, pour combien de temps, leur traçabilité et leur lignage, etc. Customer MDM permet la conformité réglementaire dans les domaines clés suivants :
Que vous soyez ou non une entreprise européenne, vous ne pouvez pas ignorer le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, entré en vigueur en 2018. Vos politiques, vos processus, vos systèmes et votre organisation doivent en tenir compte. Vous trouverez ici les réponses à vos questions sur le RGPD.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ? Où est-elle utilisée ? Traitez-vous des données personnelles ? Comment le RGPD affecte-t-il votre entreprise ? Avez-vous besoin d’un délégué à la protection des données ? Comment le Master Data Management peut-il vous aider à assurer la conformité au RGPD ?
Les capacités d’intégration client optimisées de Customer MDM aident les entreprises devant se conformer aux réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent (AML) et aux directives sur l’identification des clients (KYC).
L’automatisation des workflows et la capacité à traiter les exceptions accélèrent les processus métier et évitent que vos clients ne soient bloqués par des données erronées.
Les capacités de Customer MDM incluent :
Obtenez plus d’information sur la conformité AML et KYC assurée par le MDM. Consultez la rubrique « Master Data Management built for Banking and Capital Markets ».
Les régulateurs et les consommateurs sont de plus en plus attentifs à l'exactitude des données et aux processus permettant de créer ces données.
Gérer les données produit et client s’avère impossible lorsque les données sont dispersées dans plusieurs applications. Du fait de cette dispersion, il est difficile de localiser les fiches produits et de fournir des vues actualisées des enregistrements client.
Le MDM travaille avec les systèmes métier, unifiant les données produit en une seule source de vérité et permettant de créer des vues à 360° sur les clients.
La gestion unifiée des informations produit et client peut vous aider à résoudre la complexité de vos données et garantir une description correcte de vos produits, avec les bonnes attributions.
La solution MDM de Stibo Systems peut faciliter la gestion des attributs importants pour les autorités de régulation, tels que :
Vous pouvez ainsi obtenir une transparence vitale pour vos données et améliorer votre capacité à automatiser les rapports de conformité.
Optimiser le reporting avec le MDM peut libérer du temps pour des activités plus rentables.
Les normes et les classifications internationales telles que GS1, ETIM et eCl@ss facilitent le commerce et l'échange d'informations sur les produits. Le non-respect de ces normes peut même entraîner des pénalités et des coûts supplémentaires.
Les exigences de conformité imposées par vos partenaires commerciaux visent à renforcer la collaboration. Toutefois, ils ont besoin de données de haute qualité provenant d'une source fiable. Organiser manuellement les données à l’aide de feuilles de calcul n'est pas une option viable.
La solution MDM de Stibo Systems fournit les API et les contrôles nécessaires pour garantir la conformité des données produit et leur nature partageable.
Le MDM synchronise même vos données pour qu'elles correspondent aux formats nécessaires aux différentes applications de la chaîne d'approvisionnement. Cette synchronisation inclut des normes locales fixées par des retailers spécifiques.
Les entreprises qui appliquent le mappage et la transformation automatisés des données pour assurer la conformité peuvent économiser jusqu'à 90 % d’opérations manuelles. Elles peuvent réduire considérablement le taux d'erreur et devenir des partenaires très appréciés.
We are completely satisfied with our experience with Stibo Systems MDM. Our aim was to set up a in house managed services for Product Information Management using MDM processes to provide solution to our existing and new customers. So far we had a pretty great journey with Stibo and they have helped us all the way. Another added advantage we had that it supports various platforms collaborations along with support for various eCommerce standards like ETIM."Manufacturer, submitted April 14, 2020
Normalisez les données en fonction de standards (par exemple, GS1, ETIM) et automatisez ce processus pour simplifier les échanges et accroître l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. En savoir plus sur la résolution des problèmes de conformité dans le secteur des Biens de grande consommation.
Quelles que soient les normes : IDMP (Identification of Medicinal Products), UDI (Unique Device Identification) ou MDR (Medical Devices Regulation)... le Master Data Management veille à ce que les données stratégiques soient conformes et prêtes à jouer un rôle actif pour soutenir votre compétitivité. En savoir plus sur le MDM pour le secteur de la santé.
Assurez la solvabilité, luttez contre la fraude et le blanchiment d'argent, respectez la règle du consentement et améliorez le reporting. En savoir plus sur la manière d'exploiter le MDM pour assurer la conformité dans les secteurs de l’assurance et de la banque.
La richesse des données sur vos clients et sur les produits et services qu'ils utilisent exige une approche mature du Master Data Management pour garantir la conformité avec des règlementations complexes en matière de données. En savoir plus sur l’utilisation du MDM dans les télécoms.