Política de Privacidade

Version 2 January 2021

A Stibo Systems cuida da sua privacidade. Esta Política de Privacidade abrange o que coletamos e como usamos, divulgamos, transferimos e armazenamos seus dados pessoais.

IDENTIDADE DA STIBO SYSTEMS
Stibo Systems Global Headquarters
Axel Kiers Vej 11
DK-8270 Højbjerg

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DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS
O objetivo da Stibo Systems e suas subsidiárias e afiliadas (coletivamente referidas como “Stibo Systems”) é proporcionar a você uma experiência personalizada na internet que lhe forneça as informações, os recursos e os serviços mais relevantes e úteis. Para cumprir esse objetivo, podemos coletar dados pessoais durante suas visitas para entender o que o diferencia de cada um de nossos outros usuários. Esta Declaração de Privacidade informa sobre as práticas de coleta e divulgação de informações da Stibo Systems em relação ao www.stibosystems.com e a todos os outros sites da web de propriedade ou operados pela Stibo Systems (coletivamente, o “Site”).

DADOS DO USUÁRIO FINAL DO SITE

Você gera dados quando navega no site da Stibo Systems ou envia formulários e dá seu consentimento para receber material de marketing, boletins informativos ou outras formas de comunicação. A lista abaixo mostra o tipo de dados pessoais que são registrados ou enviados à Stibo Systems quando você utiliza o Site.

Endereço IP ou MAC.
Comportamento de clique no site
Hora da visita e local de encaminhamento (por exemplo, o Site ou página que ofereceu um link para uma página da Stibo Systems).
Dados de navegação, dados estatísticos e dados agregados em seus acessos à página.
Informações sobre navegadores e dispositivos.
Informações sobre o consentimento para marketing enviado pelo Site.
Quando você envia um formulário on-line, recebemos as informações que você nos fornece. Normalmente serão seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, cargo e a empresa que você representa.
CV, solicitação de emprego e outras informações que você envia quando se candidata a uma vaga na Stibo Systems.

UTILIZAMOS ESTAS INFORMAÇÕES PARA OS SEGUINTES FINS

Para personalizar sua experiência em nosso Site e oferecer-lhe informações relevantes.
Para otimizar e melhorar constantemente nosso Site e nosso conteúdo com base nas informações e nos comentários que recebemos de você e de sua atividade em nosso Site.
Para gerenciar os consentimentos e as inscrições em nossas malas diretas.
Para responder às solicitações recebidas por meio do Site.
Para poder enviar-lhe newsletters e outros materiais de marketing que você autorizou a receber.
Para avaliar se queremos oferecer-lhe uma vaga na Stibo Systems.
Com o objetivo de realizar estatísticas e análises.

BASE JURÍDICA

Processamos informações pessoais para determinados propósitos comerciais legítimos, que incluem o seguinte:

Quando o processamento nos permite aprimorar, modificar, personalizar ou de outra forma melhorar nossos serviços/comunicações para o benefício de nossos clientes.
Para entender melhor como as pessoas interagem com nosso Site.
Para determinar a eficácia de campanhas promocionais e publicitárias.
Para responder a dúvidas e solicitações.
Para gerenciar os consentimentos e as inscrições em nossas malas diretas.

Nossa base jurídica para este processamento é o Artigo 6 (1) (f) do GDPR (UE).

Nossa base jurídica para o processamento relacionado ao envio de material de marketing é o seu consentimento, cf. Artigo 6 (1) (a) do GDPR (UE). Quando o processamento for baseado no consentimento, você pode, a qualquer momento, revogar seu consentimento usando o recurso de cancelamento de recebimento que você encontra no final de todas as nossas comunicações de marketing ou você pode simplesmente clicar neste link e usar nosso formulário de contato. A revogação de seu consentimento não afetará a legitimidade do processamento antes da sua revogação.

Nossa base jurídica para avaliação de sua solicitação de emprego é seu pedido para firmar um contrato com a Stibo Systems (Artigo 6 (1) (b) da GDPR – UE).

TERCEIROS

A estrutura da empresa pode mudar de acordo com o desenvolvimento da Stibo System. No caso de uma entrega parcial de ativos contendo dados pessoais, a base jurídica para a divulgação de dados pessoais correspondente é, como regra geral, o Artigo 6 (1) (f) da GDPR (UE), pois a Stibo Systems tem um interesse legítimo em entregar parte de seus ativos, e também em realizar alterações comerciais.

Além do exposto acima, a Stibo Systems, como regra geral, não vende, comercializa ou divulga informações pessoalmente identificáveis a terceiros. Entretanto, sob certas circunstâncias e de acordo com a lei aplicável, podemos ter de divulgar seus dados pessoais para a polícia, advogados, auditores, tribunais, autoridades públicas ou empresas afiliadas.

Para cumprir os objetivos mencionados acima, a Stibo Systems utiliza parceiros externos que, com base em uma relação contratual com a Stibo Systems, prestam serviços relevantes, como por exemplo, empresas de marketing, soluções de TI e hospedagem do site. Tais prestadores de serviços só processarão dados pessoais de acordo com nossas instruções, nos termos dos contratos de processamento de dados firmados.

Alguns dos terceiros que recebem dados pessoais estão sediados nos EUA, o que não foi avaliado pelo Conselho de Proteção de Dados da UE como tendo implementado uma legislação de proteção de dados adequada em relação aos padrões de proteção de dados da UE em países fora da UE/EAA. No entanto, terceiros sediados nos Estados Unidos contrataram a Stibo Systems com Cláusulas Contratuais Padrão para atender à exigência de adequação necessária em um país fora da UE/EAA.

Utilizamos os seguintes serviços e cookies de terceiros idôneos:

Google Analytics: para estatísticas do site e do usuário

HotJar: para estatísticas de usuários avançadas e avaliações

Wistia: para fins de análise de vídeo

HubSpot: para gerenciamento de consentimento, análise do site e cadastros

Salesforce: para a gestão do relacionamento com o cliente

PathFactory: para fins de análise de conteúdo

DemandBase: para marketing baseado em contas

PERÍODO DE ARMAZENAMENTO

Mantemos dados pessoais sobre clientes, parceiros e fornecedores por 3 anos a partir do término da relação comercial. Entretanto, a correspondência necessária para a documentação de pedidos etc. e as informações que fazem parte da contabilidade são mantidas por 5 anos a partir do encerramento do exercício financeiro em curso. para cumprir com os requisitos estabelecidos na legislação financeira em vigor.

Se você concordou em receber material de marketing, nós manteremos seus dados pessoais por 2 anos a partir da revogação do seu consentimento. Fazemos isso para garantir a documentação necessária em relação ao consentimento. Os dados pessoais que recebemos em relação à organização de eventos, exposições ou competições serão excluídos depois da realização do evento, exposição ou competição.

As solicitações de emprego que não resultem em contratação pela Stibo Systems serão mantidas pelo tempo que for necessário, por exemplo, para a Stibo Systems poder se defender de eventuais reclamações legais em relação ao recrutamento. Entretanto, de forma geral, as solicitações de emprego serão excluídas dentro de 1 ano.

COMO AS INFORMAÇÕES SÃO PROTEGIDAS
A Stibo Systems implementou recursos de segurança para impedir a liberação ou o acesso não autorizado a dados pessoais. Por exemplo, o servidor que hospeda o Site está localizado externamente em uma instalação segura, à qual somente certos funcionários têm acesso. O servidor também possui firewalls projetados para protegê-lo do acesso externo e para detectar quaisquer intrusos. Qualquer acesso remoto requer senha e segurança do navegador. No entanto, esteja ciente de que a confidencialidade de qualquer comunicação ou material transmitido de ou para a Stibo Systems por meio deste Site ou e-mail não pode ser garantida. Se você precisar enviar informações sensíveis ou sigilosas para a Stibo Systems, você pode entrar em contato com a Stibo Systems.

LINKS PARA OUTROS SITES
Este Site também pode conter links para outros sites ou anúncios para ou publicados por terceiros. Se você acessar um site de terceiros a partir de um link neste Site, qualquer informação que você divulgar nesse site não está sujeita a esta Política de Privacidade. A Stibo Systems não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de tais sites, anunciantes ou terceiros, ou pelo conteúdo de tais sites ou anúncios. É possível que esses links ou anúncios possam ser utilizados por terceiros ou outros para coletar informações pessoais ou outras informações sobre os visitantes do Site. A Stibo Systems não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de tais sites, de tais terceiros ou do conteúdo de tais sites. A Stibo Systems não controla o uso de cookies e a coleta de informações por esses terceiros nem como esses terceiros gerenciam tais informações. É de sua inteira responsabilidade rever e compreender as práticas e políticas de privacidade desses outros sites e desses terceiros.

SEUS DIREITOS

Você tem o direito de acessar os dados pessoais que processamos e armazenamos sobre você, salvo certas exceções legais.

Além disso, você tem o direito de se opor à coleta e ao posterior processamento de seus dados pessoais.

Adicionalmente, você tem o direito de retificar seus dados pessoais ou de exigir que nós restrinjamos o processamento de seus dados pessoais.

Se você assim o solicitar, apagaremos os dados pessoais que registramos sobre você sem atraso injustificado, a menos que possamos continuar o processamento em outra base legal, por exemplo, se o processamento for necessário para fazer uma defesa legal ou para responder a uma solicitação sua.

Em determinadas circunstâncias, você também pode solicitar que lhe forneçamos uma visão geral de seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina, e requerer que transmitamos tais dados a outro controlador de dados.

Se você deseja exercer seus direitos conforme descrito acima ou se tiver alguma dúvida sobre a coleta e o processamento de seus dados pessoais pela Stibo Systems, entre em contato conosco neste link e preencha o formulário de contato.

A qualquer momento, você pode apresentar uma reclamação à autoridade de fiscalização competente.

Se você deseja enviar uma solicitação à Stibo Systems sobre questões de privacidade ou segurança, preencha o formulário nesta página.

EVENTOS

A Stibo Systems coleta as informações pessoais que você fornece ao fazer sua inscrição para um evento. As categorias de informações podem incluir: nome, cargo, e-mail comercial, nome da empresa e quaisquer preferências, tais como preferências alimentares e interesses/sessões preferidas/trilhas no evento. Utilizamos estas informações porque temos um interesse legítimo em: organizar/planejar o evento; fornecer confirmação e informações relevantes sobre o evento, nossos produtos e serviços (Art. 6 (1) (f) da GDPR – UE).

Em alguns eventos, a Stibo Systems fornecerá crachás RFID para os participantes. Isso permite que os participantes tenham seus crachás digitalizados pelos expositores a fim de dar consentimento para receber comunicação de acompanhamento sobre o evento/sessões/produtos ou serviços. Este procedimento é opcional e todos os participantes podem se recusar a ter seus crachás escaneados.

Em eventos, tanto presenciais quanto virtuais, podemos transferir os dados pessoais coletados para parceiros patrocinadores, que podem utilizar essas informações para fins de marketing.

Os dados pessoais coletados em relação aos eventos serão apagados 1 ano após a realização do evento. Entretanto, suas informações de contato serão mantidas por mais tempo se você tiver dado seu consentimento para receber material de marketing.

DIREITO DA STIBO SYSTEMS DE ALTERAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Reservamo-nos o direito de alterar esta política de privacidade com base em mudanças substanciais na legislação, novas soluções técnicas, funções novas ou aprimoradas e para melhorar o site.