Stibo Systems værner om dit privatliv. Denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger dækker, hvad vi indsamler, og hvordan vi bruger, videregiver, overfører og gemmer dine personoplysninger.
STIBO SYSTEMS' IDENTITET
Stibo Systems Global Headquarters
Axel Kiers Vej 11
DK-8270 Højbjerg
Find alle vores kontorer
Hvis du ønsker at indsende en forespørgsel vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger eller sikkerhed,bedes du udfylde formularen på denne side.
PERSONOPLYSNINGER, SOM VI INDSAMLER
Målet for Stibo Systems og dets datterselskaber og tilknyttede virksomheder (samlet kaldet "Stibo Systems") er at give dig en personlig internetoplevelse, som leverer de oplysninger, ressourcer og tjenester, der er mest relevante og nyttige for dig. For at nå dette mål kan vi indsamle personlige data under dine besøg for at forstå, hvad der adskiller dig fra vores andre brugere. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger angiver praksis for indsamling og formidling af oplysninger fra Stibo Systems i forbindelse med www.stibosystems.com og alle andre World Wide Web-steder, som ejes eller drives af Stibo Systems (samlet benævnt "Webstedet").
SLUTBRUGERDATA FRA WEBSTEDET
Du genererer data, når du gennemser Stibo Systems-webstedet eller indsender formularer og giver samtykke til at modtage marketingmateriale, nyhedsbreve eller andre former for kommunikation. Listen nedenfor viser den typ personoplysninger, der er logføres eller sendes til Stibo Systems, når du bruger webstedet.
- IP- eller MAC-adresse.
- Besøgstidspunkt og henvisningssted (f.eks. webstedet eller siden, der tilbød et link til en Stibo Systems-side).
- Søgedata, statistiske data og aggregerede data om dine sidebesøg.
- Browser- og enhedsoplysninger.
- Oplysninger om samtykke indsendt via webstedet.
- Når du sender en onlineformular, får vi de oplysninger, du giver. Dette vil typisk være dit navn, e-mail-adresse, telefonnummer, titel og det firma, du repræsenterer.
VI BRUGER DISSE OPLYSNINGER TIL DE FØLGENDE FORMÅL
- Til at personliggøre din oplevelse på vores websted og give dig relevant information.
- Til løbende at optimere og forbedre vores websted og indhold baseret på de oplysninger og feedback, vi modtager fra dig og din aktivitet på vores websted.
- Til at administrere samtykke og abonnementer på vores adresselister.
- Til at svare på anmodninger, der modtages via webstedet.
JURIDISK GRUNDLAG
Når vi behandler personoplysninger, er det enten baseret på dit samtykke eller en legitim interesse. Der kan også være tilfælde, hvor behandling af dine oplysninger er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, som du er part i, eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning, inden du indgår en kontrakt, jvf. GDPR. pkt. 6(1)(a)-(b)-(f).
Vi behandler personoplysninger til visse legitime forretningsformål, der omfatter nogle af eller alle de følgende:
- hvor behandlingen giver os mulighed for at forbedre, ændre, personliggøre eller på anden måde forbedre vores tjenester/kommunikation til gavn for vores kunder.
- for at opnå en bedre forståelse af, hvordan kunderne interagerer med vores websted.
- for at bestemme effektiviteten af reklamekampagner og annoncer.
Vi værdsætter dine data og respekterer dit privatliv. Når behandlingen er baseret på samtykke, kan du når som helst trække dit samtykke tilbage ved at bruge den afmeldingsfunktion, som du finder nederst i al vores marketingkommunikation, eller du kan blot følge dette link og bruge vores kontaktformular. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen.
TREDJEPARTER
Stibo Systems hverken sælger, handler eller på anden måde overfører personligt identificerbare oplysninger til tredjeparter, vi ikke har tillid til. I de fleste tilfælde bruger vi anonyme data i vores webstedsanalyseplatforme. Til tider kan personoplysninger, såsom en IP-adresse, blive indsamlet via Stibo Systems-webstedet og blive delt med tredjeparter, vi har tillid til, for at hjælpe med den daglige drift og forbedring af vores websted.
Til disse formål overleverer vi data om IP-adresser, Mac-adresser og andre identifikationsdata om enheder, der bruges til at få adgang til vores websteder. Nogle af disse tjenester, se listen nedenfor, er baseret i USA, som ikke er vurderet af EUs databeskyttelsesråd til at have implementeret tilstrækkelig databeskyttelseslovgivning i forhold til EU's databeskyttelsesstandarder i lande uden for EU/EØS USA-baserede tredjeparter, der er involveret i Stibo Systems, skal dog enten være selvcertificerede i henhold til EU-US Privacy Shield-ordningen eller overholde standardkontraktbestemmelser for at opfylde kravene til et land uden for EU/EØS.
Personoplysninger deles kun efter behov, og kun med pålidelige tredjeparter, der er kontraktmæssigt forpligtet til at holde personoplysninger fortrolige samt til at overholde kravene og forpligtelserne ved at være databehandler.
Vi anvender følgende tjenester og cookies fra tredjeparter, vi har tillid til:
Google Analytics: Til websteds- og brugerstatistik
HotJar: Til avanceret brugerstatistik og feedback
Wistia: Til videoanalyse
Hubspot: Til samtykkehåndtering, webstedsanalyse og abonnementer
Salesforce: Til håndtering af kunderelationer
Communigator: Til information om IP-virksomhedsnavngivning
PathFactory: Til indholdsanalyse
OPBEVARINGSPERIODE
Vi opbevarer personoplysninger om kunder, partnere og entreprenører i vores CRM-system i den periode, hvor vi har en forretningsrelation med dig eller det firma, du repræsenterer. Vi opbevarer disse oplysninger, indtil vi ikke længere har et forretningsformål med at opretholde relationen, eller hvis du beder os om at slette dem, medmindre vi har en juridisk forpligtelse til at gemme oplysningerne i længere tid.
Jobansøgninger, der ikke resulterer i ansættelse hos Stibo Systems, slettes senest 6 måneder efter modtagelsen. Undtagelser foretages, når en ansøger har givet samtykke til, at Stibo Systems opbevarer oplysningerne til fremtidige jobåbninger, f.eks. med det formål at opretholde en talentpulje.
SÅDAN BESKYTTES OPLYSNINGERNE
Stibo Systems har implementeret sikkerhedsfunktioner for at forhindre uautoriseret frigivelse af eller adgang til personoplysninger. Den server, der er vært for webstedet, er f.eks. placeret off-site i et sikkert anlæg, hvor kun visse medarbejdere har adgang. Serveren har også firewalls designet til at beskytte den mod ekstern adgang og til at opdage eventuelle ubudne gæster. Enhver fjernadgang kræver adgangskode og browsersikkerhed. Vær dog opmærksom på, at fortroligheden af enhver kommunikation eller materiale, der overføres til eller fra Stibo Systems via dette websted eller e-mail, ikke kan garanteres. Derfor er Stibo Systems ikke ansvarlig for sikkerheden for oplysninger, der overføres via internettet. For mere privat kommunikation kan du kontakte Stibo Systems.
LINKS TIL ANDRE WEBSTEDER
Dette websted kan også indeholde links til andre websteder eller reklamer for eller placeret af tredjeparter. Hvis du får adgang til et tredjepartswebsted fra et link på dette websted, er oplysninger, du afgiver på dette websted, ikke underlagt denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger. Stibo Systems er ikke ansvarlige for sådanne websteders, annoncørers eller tredjeparters fortrolighedspraksis eller for indholdet af sådanne websteder eller reklamer. Det er muligt, at disse links eller reklamer i sig selv kan bruges af tredjeparter eller andre til at indsamle personlige eller andre oplysninger om besøgende på webstedet. Stibo Systems er ikke ansvarlige for sådanne websteders eller tredjeparters fortrolighedspraksis eller indholdet på sådanne websteder. Stibo Systems kontrollerer ikke disse tredjeparters brug af cookies, indsamling af oplysninger eller håndtering af sådanne oplysninger. Det er udelukkende din forpligtelse at gennemgå og forstå disse andre websteders og tredjeparters praksisser og politikker om beskyttelse af personlige oplysninger.
DINE RETTIGHEDER
Du har ret til adgang til de personoplysninger, som vi behandler og gemmer om dig, med forbehold for visse lovbestemte undtagelser.
Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Endvidere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller til at kræve, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du beder om det, sletter vi de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig, uden unødig forsinkelse, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet juridisk grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at forsvare et juridisk krav eller for at besvare en forespørgsel fra dig.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig et overblik over dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og bede os om at overføre sådanne data til en anden dataansvarlig.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål om Stibo Systems' indsamling og behandling af dine personlige data, bedes du kontakte os ved at følge dette link og udfylde kontaktformularen.
Du kan til enhver tid indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.
ARRANGEMENTER
Stibo Systems indsamler de personlige oplysninger, du angiver, når du tilmelder dig et arrangement. Kategorierne af oplysninger kan omfatte: navn, titel, virksomhedsmail, virksomhedsnavn og eventuelle præferencer såsom madpræferencer og interesser/foretrukket session/spor ved arrangementet. Vi bruger disse oplysninger, da vi har en legitim interesse i at: organisere/planlægge arrangementet, give bekræftelse og relevante oplysninger om arrangementet samt vores produkter og tjenester. Ved disse arrangementer overfører vi muligvis, enten personligt eller virtuelt, de indsamlede personoplysninger til sponsorpartnere, som kan bruge disse oplysninger til markedsføringsformål.
SCANNING AF BADGES VED ARRANGEMENTER
Ved nogle arrangementer vil Stibo Systems udlevere RFID-badges til deltagerne. Dette giver deltagere mulighed for at få deres badge scannet af udstillere for at give samtykke til at modtage opfølgende kommunikation vedrørende arrangementet/sessionerne/produkterne eller tjenesterne. Bemærk, at dette er valgfrit, og alle deltagere kan nægte at få deres badge scannet.
STIBO SYSTEMS’ RET TIL AT ÆNDRE DENNE POLITIK OM BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER
Vi forbeholder os ret til at ændre denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger baseret på væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner samt forbedring af webstedet.
